簡短的答案
讓財產維持一般運作狀態的修繕,通常可以在支付當年扣除。改良 — 包括改善(betterment)、恢復(restoration)或改作他用(adaptation) — 必須資本化,通常要分好幾年折舊。有三個安全港規定可以讓你扣除某些原本要資本化的支出,但每個都有自己的條件,其中兩個需要在稅表上附選擇聲明。
三種改良
| 類型 | 意思 | 出租房產例子 |
|---|---|---|
| 改善(Betterment) | 修正既有的缺陷或狀況、擴大或擴充財產,或提高其容量、強度或品質 | 增加一間臥室或露台;升級為品質高很多的系統 |
| 恢復(Restoration) | 更換主要的結構部分、在依災害損失調整成本基礎後修復損壞,或把財產重建到如新的狀態 | 更換整個屋頂;更換整套暖氣系統 |
| 改作他用(Adaptation) | 把財產改成與你開始出租時預定的一般用途不一致的用途 | 把住宅單位改成辦公空間 |
Publication 527 列出常見的改良,包括增建、新屋頂、防風窗、景觀美化、圍籬、中央空調、暖爐、熱水器、嵌入式家電、廚房現代化、地板,以及全室地毯。
三個安全港
| 例行維護 | 最低金額安全港 | 小型納稅人安全港(建築物) | |
|---|---|---|---|
| 涵蓋什麼 | 讓財產維持一般有效率運作狀態的重複性工作 | 每張發票或每個項目的小額取得或製作成本 | 合格建築物的修繕、維護、改良與類似工程 |
| 主要限制 | 因你在營業中使用該財產而產生,且就建築物而言,你合理預期在開始使用後 10 年內會做超過一次的工作;不適用於改善 | 每張發票或每個項目 $2,500(有合格財務報表者 $5,000);你也必須在帳冊與紀錄中把成本列為費用;不適用於土地或存貨 | 平均年度總收入 1,000 萬美元($10 million)以下;建築物未調整成本基礎 100 萬美元($1 million)以下;當年在該建築物的總支出不超過 $10,000 或其未調整成本基礎 2%(取較小者) |
| 需要選擇嗎? | 不需要每年的選擇聲明;只有為使用它而變更會計方法時才需要 Form 3115 | 需要 — 每年在如期申報(含延期)的原始稅表上附聲明 | 需要 — 每年在該年度稅表上附聲明 |
| 適用範圍 | 所有符合條件的金額 | 選擇後,當年所有符合條件的金額 | 當年該建築物所有符合條件的工程 |
這些安全港是每年的選擇或規定,不是會計方法變更,所以使用某一年的最低金額或小型納稅人安全港時,不需要申報 Form 3115。如果某筆金額不符合任何安全港,只要依一般的事實與情況分析屬於修繕,仍然可以扣除。
什麼時候必須折舊
- 資本化的改良要加到成本基礎並折舊,通常視為個別的財產處理。
- 住宅出租建築物的改良,例如新屋頂,使用建築物的回收期間 — 一般折舊制度下為 27.5 年。
- 住宅出租房產使用的家電、地毯與家具屬於 5 年期財產。
- 某些財產可能可以使用加速折舊或第 179 條等較快的方法;請見第 179 條與加速折舊。
範例(2025 年,住宅出租)
| 支出 | 處理方式 |
|---|---|
| $350 修理漏水的水龍頭並補牆 | 修繕 — 在 Schedule E 上扣除 |
| $1,800 的冰箱,已選擇最低金額安全港,且在屋主的紀錄中列為費用 | 依最低金額安全港可以扣除;沒有選擇時,屬於 5 年期財產 |
| $14,000 更換整個屋頂 | 恢復 — 資本化並以 27.5 年折舊;金額超過小型納稅人安全港每棟建築物每年 $10,000 的上限 |
| 未調整成本基礎 $300,000 的建築物;當年在其上的總支出 $5,500 | 在小型納稅人限額內($6,000 = $10,000 與 2% × $300,000 取較小者),做出選擇後 $5,500 全部可以扣除 |
| 同一棟建築物,但總支出 $7,000 | 超過限額,所以該建築物當年不能使用小型納稅人安全港;每筆支出依一般規定分析 |
最低金額安全港是以每張發票或每個項目計算,兩種選擇都必須附在稅表上。請保留發票、書面的費用化政策與選擇聲明的副本,並在紀錄中把修繕費用和改良費用分開。