簡短的答案
如果你經常使用住家的一部分,而且一般是專門用於營業,同時這個空間是你的主要營業地點(principal place of business)或符合其他合格的營業使用規定,你就可能符合資格。符合的話,可以用簡化法(simplified option)或實際費用法(actual-expense method)來計算扣除額。
本文談的是自雇與其他營業使用。本文不代表 W-2 員工在家遠距工作,就能產生聯邦稅的家庭辦公室扣除額。
資格測試
| 測試 | 一般的意思 |
|---|---|
| 經常使用 | 持續把這個空間用於營業,而不是偶爾使用 |
| 專門使用(一般) | 這個空間只用於營業 — 有特定例外 |
| 主要營業地點,或其他合格規定 | 例如這裡是你經營事業的地方,或符合 Publication 587 中其他營業使用規定 |
不一定需要獨立的房間
常見的誤解是一定要有一整個房間。如果符合規定,一個房間中專用、可以明確區分的一部分空間也可能符合資格。重點是這個空間怎麼使用,而不是它有沒有牆和門。
專門使用規定的例外
Publication 587 說明了專門使用規定不以一般方式適用的情況,包括某些:
- 庫存或產品樣品的存放
- 托育使用
- 出租使用
每個例外都有自己的條件 — 依賴之前,請先查看 Publication 587。
兩種計算方式
| 簡化法 | 實際費用法(一般方法) | |
|---|---|---|
| 怎麼算 | 合格空間每平方英尺 $5 | 把住家的實際費用分攤到營業使用的部分 |
| 上限 | 最多 300 平方英尺 — 所以最多 $1,500 | 取決於你的實際費用與 Publication 587 中的限制 |
| 住家折舊 | 這個方法下,家庭辦公室不提列住家折舊 | 可以包括營業使用部分的折舊 |
| 之後的折舊回收(recapture) | 這個方法沒有提列折舊,所以不會因此產生折舊回收 | 提列的折舊在賣房時可能有影響 |
| 資格 | 條件相同 | 條件相同 |
許多自雇申報者在實際費用法下使用 Form 8829。簡化法不會改變誰符合資格 — 它只改變計算方式。
例子
Wei 是自雇的翻譯。她把客廳中 150 平方英尺的區域只用於工作,每個工作天都使用,這裡也是她經營事業的地方,家人不會使用這個區域。用簡化法計算,她的扣除額是 150 × $5 = $750。如果她週末把這個區域當作客房使用,一般就不符合專門使用的測試。
家庭辦公室扣除額只是營業扣除額的一部分。完整的說明請見小型企業老闆可以扣除哪些費用?