什麼是 ITIN?

ITIN — 個人納稅識別號碼(Individual Taxpayer Identification Number)— 是 IRS 核發給必須擁有美國納稅人識別號碼、但不符合申請社會安全號碼(SSN)資格者的稅務處理號碼。

ITIN 只能用於稅務用途。它不會給你工作許可、移民身分,或社會安全福利的資格。它的存在,是為了讓 IRS 能處理有美國稅務義務、但無法取得 SSN 的人的稅表與繳款。

✅ 誰需要 ITIN

·有美國收入、必須申報的非居民外國人
·有非薪資美國收入的 F-1 或 J-1 學生
·不符合 SSN 資格的居民外國人
·美國公民或居民的受扶養配偶
·列在美國稅表上、沒有 SSN 的受扶養子女

❌ ITIN 不能做的事

·讓你在美國工作
·讓你符合社會安全福利資格
·讓你符合勞動所得抵稅額的資格
·讓你為子女申請兒童抵稅額
·影響或改善你的移民身分

如何申請:5 個步驟

01
填寫 Form W-7
從 IRS.gov 下載 Form W-7。填寫所有必填欄位,包括你的法定姓名、外國地址、出生日期與出生國,以及申請原因。華人移民最常見的申請原因:「Nonresident alien required to get an ITIN to claim tax treaty benefit」或「Resident alien filing a U.S. federal tax return」。
02
準備你的稅表(如適用)
多數申請人必須在 Form W-7 後附上已填好的稅表,證明需要 ITIN。更新申請也一樣。只有有限的例外 — 例如 Form W-7 填寫說明中列出的某些租稅協定優惠或第三方預扣情況。稅表上的 SSN/ITIN 欄位請留空 — ITIN 核發後會再填入。
03
準備身分文件
你必須同時證明身分與外國身分(Foreign Status)。有效護照本身就能同時滿足兩項要求 — 這是最簡單的選擇。如果你沒有護照,就需要兩份文件:一份證明身分(身分證、駕照),一份證明外國身分(簽證、外國出生證明)。所有文件都必須在有效期內(未過期)。
04
選擇提交方式
方式 A:把正本寄給 IRS(有風險 — 正本可能延誤或遺失)。方式 B:親自到 IRS 納稅人協助中心(Taxpayer Assistance Center)辦理。方式 C:透過認證接受代理人(CAA)— 他們當場查驗你的文件並認證副本,你完全不必寄出正本。如果文件很重要,強烈建議使用這種方式。
05
提交並等待
IRS 說明處理時間約 7 週 — 報稅季(1 月 15 日至 4 月 30 日)或從海外申請則為 9–11 週。ITIN 核發後,你會收到一封載有 ITIN 的信(CP565)。如果你連同申請提交了稅表,稅表會在 ITIN 核發後處理。
💡 使用認證接受代理人 — 不要寄出你的護照

CAA 可以當面查驗你的文件正本,並為 IRS 認證副本 — 你完全不必寄出護照或身分證。強烈建議這麼做。可以在 IRS.gov/itin 查詢 CAA。許多大學的國際學生辦公室都是 CAA,並免費為學生提供這項服務。

ITIN 與 SSN:主要差異

項目SSNITIN
格式###-##-####9##-##-####(以 9 開頭)
核發單位社會安全局(Social Security Administration)只有 IRS
工作許可✅ 有(符合資格的身分)❌ 沒有
申報稅表✅ 可以✅ 可以
收到退稅✅ 可以✅ 可以
勞動所得抵稅額✅ 可以(如符合資格)❌ 不可以
兒童抵稅額✅ 可以(子女需要 SSN)❌ 不可以
開立銀行帳戶✅ 可以⚠️ 視銀行而定
到期不會到期連續 3 年以上未使用就會到期
⚠️ ITIN 沒有使用就會到期

ITIN 如果連續 3 年沒有出現在聯邦稅表上,會自動到期。如果你好幾年沒有報稅、現在需要申報,請先確認你的 ITIN 是否仍然有效。報稅前用 Form W-7 更新 — 過期的 ITIN 不能使用。