什麼是 EIN?

EIN — 雇主識別號碼(Employer Identification Number)— 是 IRS 指派給你的企業、用於稅務識別的九位數號碼。可以把它想成企業的社會安全號碼。

雖然名稱裡有「雇主」,但你不需要有員工才能申請 EIN。一人企業、單一成員 LLC 與接案者都很常使用 EIN — 主要是為了開立企業銀行帳戶、避免提供個人 SSN,以及建立獨立的企業身分。

社會安全號碼(SSN)
XXX-XX-1234
識別你這個人
→
雇主識別號碼(EIN)
XX-XXXXXXX
識別你的企業實體

你需要 EIN 嗎?

✅你成立了 LLC 或公司申請 EIN
✅你想開立企業銀行帳戶申請 EIN
✅你已經或打算雇用員工申請 EIN
✅你有 Keogh 計畫或個人 401(k)(solo 401(k))申請 EIN
✅你不想把 SSN 提供給客戶申請 EIN
✅你經營合夥事業(多位擁有人)申請 EIN
⏭沒有員工、沒有退休計畫、不介意使用 SSN 的獨資經營者可選擇
⏭為同一個實體申請第二個 EIN(每個實體只需要一個)可選擇
💡 不確定的話,就申請一個

EIN 免費,而且只要 15 分鐘。即使你今天嚴格來說不需要,現在申請 EIN,就不用等到要開銀行帳戶或簽合約時才手忙腳亂。沒有理由不申請。

逐步說明:如何線上申請

IRS.gov 的線上申請是最快、最簡單的方式。完成後會立即拿到 EIN。

01
前往 IRS 官方 EIN 申請頁面
前往 IRS.gov/ein。這是唯一官方、免費的申請管道。不要使用任何其他網站 — 第三方網站會為 IRS 直接免費提供的服務收費。
💡 加入書籤:https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online
02
點選「Apply Online Now」
線上申請的開放時間為美東時間:週一至週五上午 6 點至隔天凌晨 1 點、週六上午 6 點至晚上 9 點、週日晚上 6 點至午夜。你必須一次完成整份申請 — 無法儲存後再繼續。請預留 15–20 分鐘不受打擾的時間。
💡 閒置 15 分鐘後連線會逾時,就必須重新開始。
03
選擇你的企業類型
選擇你要申請的企業類型。最常見的選項:獨資(Sole Proprietor,你個人,沒有 LLC)、LLC(如果你已經成立)、公司(Corporation)、合夥(Partnership)。如果你有 LLC,即使是單一成員 LLC,也要選「Limited Liability Company」。
04
回答有關企業的問題
會問你:為什麼申請 EIN(成立新事業、開立銀行帳戶、雇用員工等)、企業所在的州、以前是否有過 EIN,以及企業開始或將要開始的日期。
05
輸入你的個人資料
你必須提供負責人的姓名與社會安全號碼或 ITIN。「負責人」是控制這個實體的人 — 單一成員 LLC 通常就是唯一的擁有人。IRS 要求這些資料來驗證身分並防止詐騙。
⚠️ 如果負責人沒有 SSN 或 ITIN,就不能使用線上申請。請用 Form SS-4 以傳真或郵寄申請 — 或者,如果你的企業在美國沒有主要營業地點,可以打 267-941-1099 電話申請。
06
檢查並送出
仔細檢查你所有的資料。送出之後,有些資料(例如企業類型)不容易更改。確認企業名稱的拼法與你的 LLC 成立文件完全一致。
07
立即取得 EIN
送出後,EIN 會立即顯示在畫面上。把確認頁(CP 575)下載並存成 PDF。這是你正式的 EIN 指派通知 — 開立企業銀行帳戶時會需要,客戶、廠商與金融機構也可能要求提供。
💡 把 CP 575 PDF 存放在安全的地方。如果弄丟了,必須打電話給 IRS 才能補回。

其他申請方式

如果你無法使用線上申請(沒有 SSN、瀏覽器問題或個人偏好),還有其他方式:

方式怎麼申請處理時間適合
線上(建議)IRS.gov/ein — 美東時間週一至週五上午 6 點至凌晨 1 點、週六上午 6 點至晚上 9 點、週日晚上 6 點至午夜立即負責人有 SSN 或 ITIN 的美國企業
電話撥打 267-941-1099 — 美東時間週一至週五上午 6 點至晚上 11 點立即(通話時提供 EIN)在美國沒有主要營業地點的企業
傳真填寫 Form SS-4,傳真到你所在州的 IRS 傳真號碼4 個工作天偏好紙本的人
郵寄填寫 Form SS-4,寄到你所在州的 IRS 地址約 4 週最後的選擇

拿到 EIN 之後要做什麼

  1. 保存你的 CP 575 信函 — 下載並保存 PDF 確認頁。這是 IRS 正式指派 EIN 的文件。銀行、廠商與政府機關可能會要求查看。
  2. 開立企業銀行帳戶 — 帶著你的 EIN、LLC 成立文件(如適用)與政府核發的身分證件。大多數大型銀行可以當天開立企業帳戶。
  3. 如果你是承包商,更新你的 W-9 — 提供給客戶的 W-9 應該使用 EIN,而不是個人 SSN。這可以避免你的 SSN 被不必要地分享。
  4. 設定會計軟體 — 把你的 EIN 輸入 QuickBooks、FreshBooks 或你使用的任何軟體。它會出現在發票與稅務文件上。
⚠️ 小心 EIN 詐騙網站

許多網站收取 $50–$300 來「協助」你申請 EIN。這些網站與 IRS 無關。IRS 的申請在 IRS.gov/ein 免費,只要 15 分鐘。如果你所在的網站要求你付款才能申請 EIN,那就是錯誤的網站。